Für Handwerksbetriebe, die selbst abrechnen
Diktiere Rechnungen unterwegs oder tippe sie abends am Rechner ein – ganz wie es passt. HandwerkKasse erstellt 1. Abschlag, 2. Abschlag und Schlussrechnung und zieht bereits gestellte Abschläge automatisch ab. Für Elektro, Sanitär, Heizung, Maler, Zimmerei, Fliesen, Dach und Garten – vom Einzelunternehmer bis zum Betrieb mit eigenem Büro.
22 Sekunden durch die App: Überblick, Angebot, Rechnung, Stunden, Belege und Auswertungen.
Nachlass, Umlagen und Sicherheitseinbehalt einmal je Projekt hinterlegen. Jede Zwischenrechnung rechnet kumulativ weiter, zieht bereits erhaltene Zahlungen ab und zeigt den kompletten Rechenweg – inklusive §13b Reverse Charge.
„Rechnung an Müller, 4 Stunden Elektro à 65 Euro“ ins Handy sprechen – daraus wird die fertige Rechnung. Abends am Rechner tippst du genauso schnell.
Vollrechnung, Abschlagsrechnung mit frei wählbarem Prozentsatz und Schlussrechnung, die geleistete Abschläge automatisch abzieht.
„Neubad, ca. 12 m², Standard" eintippen – die KI schlägt Positionen, Mengen und marktübliche Preise vor. Du prüfst nur noch.
Leistungsvorlagen für dein Gewerk antippen – Menge, Einheit und Preis sind hinterlegt. Am Handy oder am Rechner – du entscheidest, wo du arbeitest.
Zahlungserinnerung, 1. und 2. Mahnung inklusive Frist, Mahnkosten und Zinsen nach §288 BGB – als PDF oder E-Mail.
Zu jeder Rechnung erzeugt die App eine strukturierte XML-Datei im UBL-Format als Grundlage für den XRechnung-Versand. Prüfe die Datei vor der Einreichung mit dem Prüftool deines Empfängers.
Beleg abfotografieren, Betrag, Datum, Lieferant und Steuersatz werden erkannt. Du prüfst nur noch und speicherst.
Zeiterfassung je Baustelle mit Stundensatz, Material und Fahrten – abrechenbar mit einem Tap.
Mit Konto werden Angebote, Rechnungen, Kunden, Belege und Stunden gesichert und auf jedem Gerät weitergeführt.
Felder für die Pflichtangaben nach §14 UStG, Kleinunternehmer nach §19, §13b Bauleistungen und Korrektur per Stornorechnung statt nachträglicher Änderung. Die App ersetzt keine Steuerberatung und keine revisionssichere Archivierung.
Elektro, SHK, Maler, Zimmerei, Fliesen, Dach oder Garten – du bekommst passende Leistungsvorlagen.
Kunde, Projekt, Positionen. Umsatzsteuer und Summen rechnet die App.
Angebot in Rechnung wandeln, Abschlags- und Schlussrechnung erstellen, als PDF oder E-Rechnung senden. Größere Bauvorhaben rechnest du im Bereich Bauprojekte über mehrere kumulative Zwischenrechnungen bis zur Schlussrechnung ab.
Typische Leistungen mit Menge, Einheit und Preis – fertig hinterlegt, jederzeit anpassbar.
Der gleiche Auftrag – einmal mit Zettel, Excel und Abend am Schreibtisch, einmal mit HandwerkKasse.
Vorher
Nachher
0 €
Unbegrenzt Angebote, Rechnungen, Kunden, Stunden, Belege und PDF-Versand. Dazu 3 KI-Aktionen pro Monat zum Ausprobieren.
12,99 €
pro Monat · oder 99 € im Jahr
200 KI-Aktionen pro Monat (Angebot, Diktat, Belegscan, Mahntext), Cloud-Sync auf allen Geräten, E-Rechnung als XML, KI-Mahnwesen, Steuer-Assistent und alle Auswertungen. 7 Tage gratis testen, monatlich kündbar.
Der Basisbereich mit Angeboten, Rechnungen, Kunden, Stunden und Belegen ist kostenlos. Pro kostet 12,99 € pro Monat oder 99 € pro Jahr (inkl. USt.) und schaltet KI-Funktionen, Cloud-Sync, E-Rechnung und alle Auswertungen frei. 7 Tage gratis testen, monatlich kündbar.
Ja. Zu jeder Rechnung erzeugt HandwerkKasse eine strukturierte XML-Datei im UBL-Format, die du für den XRechnung-Versand nutzen kannst. Prüfe die Datei vor der ersten Einreichung mit dem Prüftool deines Empfängers.
Ja. Aktiviere die Kleinunternehmerregelung im Firmenprofil – dann rechnet die App ohne Umsatzsteuer und setzt den Pflichthinweis automatisch auf jede Rechnung.
Ja, auf zwei Wegen. (a) Aus einem Angebot: Du erzeugst Abschlagsrechnungen mit beliebigem Prozentsatz, und die positionsbasierte Schlussrechnung enthält alle Positionen des Angebots und zieht die bereits gestellten Abschläge ab. (b) Im Bereich Bauprojekte: dort rechnest du kumulativ ohne Positionsliste – jede Zwischenrechnung und die abschließende Schlussrechnung gehen von der kumulierten Gesamtleistung aus, ziehen Nachlass, Umlagen und Sicherheitseinbehalt sowie die bereits erhaltenen Beträge ab und zeigen den kompletten Rechenweg.
Mit Konto werden deine Daten verschlüsselt übertragen und auf Servern in der EU gespeichert, sodass du auf jedem Gerät weiterarbeiten kannst. Zusätzlich liegt eine Arbeitskopie auf dem Gerät, damit die App auch bei schlechtem Empfang unterwegs bedienbar bleibt.
Einrichtung in zwei Minuten: Gewerk wählen, Stundensatz eintragen, los.
18 Artikel zu Rechnungspflichten, §13b Bauleistungen, §35a Handwerkerbonus, GoBD, Mahnwesen und Kalkulation.
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